SIF y VERI*FACTU
Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU
SIF y VERI*FACTU: qué son y por qué te afectan
¿Qué es un Sistema Informático de Facturación (SIF)?
Un Sistema Informático de Facturación (SIF) es el software o conjunto de aplicaciones que utiliza una empresa o profesional para emitir y registrar sus facturas.
Desde la aprobación del Real Decreto 1007/2023, estos sistemas deben cumplir unos requisitos técnicos específicos: integridad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación y accesibilidad de todos los registros de facturación.
Su objetivo es garantizar que las facturas sean fiables, no manipulables y fácilmente auditables por la Agencia Tributaria.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es la modalidad verificable del SIF: además de cumplir con los requisitos técnicos, envía automáticamente a la Agencia Tributaria, en tiempo real, todos los registros de facturación que se generan.
Cada factura emitida bajo VERI*FACTU incorpora un código QR y una leyenda identificativa que permiten a Hacienda y al receptor comprobar su autenticidad y trazabilidad.
Diferencias clave entre SIF y VERI*FACTU
Aspectos
Cumplimiento técnico
Envío a AEAT
Código QR y leyenda
Carga administrativa
SIF "no verificable"
Sí
No, solo guarda registros
No obligatorio
Mayor responsabilidad de conservación en la empresa
VERI*FACTU modo verificable
Sí
Sí, en tiempo real
Obligatorio
Se comparte con la AEAT
¿Por qué es importante adaptarte?
- Obligatorio por ley: El RD 1007/2023 y sus modificaciones establecen plazos concretos para que empresas y autónomos adapten sus sistemas.
- Transparencia y control: Evita problemas con la Agencia Tributaria y reduce riesgos de sanciones.
- Modernización: Mejoras en trazabilidad, fiabilidad y automatización de tu facturación.
Plazos de implantación
El RD 1007/2023 entró en vigor el 7 de diciembre de 2023.
Se han fijado plazos de adaptación para empresas y autónomos para adaptar sus sistemas a los requisitos del reglamento.
En general, las fechas clave previstas (según diversas fuentes) son:
- 1 de enero de 2026 para empresas (obligación plena)
- 1 de julio de 2026 para autónomos u otros obligados
Beneficios de contar con un software adaptado
- Cumplimiento normativo automático.
- Reducción de errores y fraudes.
- Imagen de transparencia ante clientes y Administración.
- Ahorro de tiempo en auditorías y gestiones con Hacienda.
Ventajas y retos
Ventajas
- Mayor control fiscal por parte de Hacienda, transparencia y lucha contra el fraude.
- Para emisiones bajo VERI*FACTU, se “descarga” parte de las obligaciones de conservación al sistema de Hacienda, al tener copia de los registros.
- Mejora en la trazabilidad, inalterabilidad y fiabilidad de los registros de facturación.
Retos / consideraciones
- Adaptación técnica de los sistemas de facturación existentes para cumplir los requisitos del reglamento (firmas electrónicas, hash encadenados, trazabilidad, registro de eventos, etc.).
- Costes de implementación y transición, especialmente para pequeñas empresas y autónomos.
- Necesidad de coordinar con el software de facturación, integraciones, pruebas, validaciones con la AEAT.
- En caso de no cumplimiento dentro de los plazos, riesgos de sanciones tributarias o de que las facturas no sean consideradas válidas fiscalmente.